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शीर्षक
Text copied to clipboard!सम्मेलन समन्वयक
विवरण
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हम एक अनुभवी और संगठित सम्मेलन समन्वयक की तलाश कर रहे हैं जो विभिन्न प्रकार के सम्मेलनों, कार्यशालाओं और व्यावसायिक आयोजनों की योजना बनाने, समन्वय करने और सफलतापूर्वक निष्पादित करने में सक्षम हो। इस भूमिका में, उम्मीदवार को आयोजन स्थल की बुकिंग, वक्ताओं और प्रतिभागियों के साथ समन्वय, बजट प्रबंधन, प्रचार सामग्री का निर्माण, और आयोजन के दिन की गतिविधियों की निगरानी जैसे कार्यों को संभालना होगा। सम्मेलन समन्वयक को टीम के साथ मिलकर काम करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी पहलू समय पर और बजट के भीतर पूरे हों।
इस भूमिका के लिए उत्कृष्ट संगठनात्मक कौशल, संचार क्षमता और समस्या सुलझाने की योग्यता आवश्यक है। सम्मेलन समन्वयक को विभिन्न हितधारकों के साथ प्रभावी ढंग से संवाद करना होगा और यह सुनिश्चित करना होगा कि सभी आवश्यकताएं पूरी हों। इसके अतिरिक्त, उन्हें तकनीकी उपकरणों और सॉफ़्टवेयर जैसे इवेंट मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म, रजिस्ट्रेशन टूल्स और प्रेजेंटेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में दक्ष होना चाहिए।
सम्मेलन समन्वयक को आयोजन से पहले, दौरान और बाद में सभी गतिविधियों की निगरानी करनी होगी, जिसमें फीडबैक एकत्र करना और रिपोर्ट तैयार करना भी शामिल है। यह भूमिका उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो तेज़ गति वाले वातावरण में काम करना पसंद करते हैं और जिनमें नेतृत्व की क्षमता होती है।
यदि आप एक रचनात्मक, विस्तार-उन्मुख और परिणाम-प्रेरित व्यक्ति हैं, तो हम आपको हमारे आयोजन प्रबंधन विभाग में शामिल होने के लिए आमंत्रित करते हैं।
जिम्मेदारियां
Text copied to clipboard!- सम्मेलनों की योजना बनाना और उन्हें समन्वित करना
- आयोजन स्थलों की पहचान और बुकिंग करना
- वक्ताओं, प्रदर्शकों और प्रतिभागियों के साथ समन्वय करना
- बजट तैयार करना और उसका प्रबंधन करना
- प्रचार सामग्री और आमंत्रण तैयार करना
- पंजीकरण प्रक्रिया का प्रबंधन करना
- आयोजन के दिन की गतिविधियों की निगरानी करना
- आपूर्तिकर्ताओं और विक्रेताओं के साथ समन्वय करना
- फीडबैक एकत्र करना और रिपोर्ट तैयार करना
- टीम के सदस्यों को निर्देशित और प्रेरित करना
आवश्यकताएँ
Text copied to clipboard!- स्नातक डिग्री (इवेंट मैनेजमेंट या संबंधित क्षेत्र में वरीयता)
- कम से कम 2 वर्षों का इवेंट समन्वय का अनुभव
- उत्कृष्ट संगठनात्मक और समय प्रबंधन कौशल
- मजबूत मौखिक और लिखित संचार कौशल
- MS Office और इवेंट मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर का ज्ञान
- बजट प्रबंधन और रिपोर्टिंग में दक्षता
- टीम के साथ सहयोग करने की क्षमता
- समस्या सुलझाने और निर्णय लेने की क्षमता
- लचीलापन और दबाव में काम करने की योग्यता
- ग्राहक सेवा में उत्कृष्टता
संभावित साक्षात्कार प्रश्न
Text copied to clipboard!- क्या आपके पास इवेंट समन्वय का पूर्व अनुभव है?
- आपने अब तक कितने सम्मेलनों का आयोजन किया है?
- आप बजट प्रबंधन में कितने कुशल हैं?
- आप दबाव में कैसे काम करते हैं?
- आपने किसी आयोजन में उत्पन्न समस्या को कैसे हल किया?
- आप किन इवेंट मैनेजमेंट टूल्स का उपयोग करते हैं?
- क्या आप यात्रा करने के लिए तैयार हैं?
- आप टीम के साथ कैसे समन्वय करते हैं?
- आपकी सबसे बड़ी पेशेवर उपलब्धि क्या रही है?
- आप इस भूमिका में क्यों रुचि रखते हैं?
